如何提升企業生產成本效率
近日,一則名為“國家統計局報告稱中國勞動生產率僅是美國7.4%”的新聞引人深思,報告稱2015年我國勞動生產率水平僅為世界平均水平的40%,相當于美國勞動生產率的7.4%。提高勞動生產效率是企業提高生產成本效率的關鍵。提高生產成本效率一直以來都是制造業企業關注的重點,同時也是中國制造業發展迫切需要突破的瓶頸。
在競爭日益激烈的今天,效率與成本的競爭是企業競爭力的兩大重點。在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。若想在激烈的市場競爭中立足,嚴格控制生產成本、提高生產效率是關鍵。企業如何做到提升生產成本效率,本文分享當下熱門且已經在眾多企業管理中檢驗成功的四種具體措施。
一、制定合理的成本控制方案
成本控制方案是指為消除提高成本因素和發揮成本優勢所采取的措施。成本控制方案是成本策劃的結果,應針對提高成本因素和成本優勢逐一制定。一般情況下,成本控制方案可能涉及到具體降低成本的目標、為實現目標所賦予有關職能和層次的職責和權限、提高成本因素、實現目標所采取的措施、方法和時間表、措施的實施效果及目標實現結果的評價、方案實施情況的檢查和責任的追究等內容。制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。
第一,企業項目分析。各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的項目立項,列出為實現目標所需要做的各類項目,同時對項目進行任務分解,同時再對時間、成本、性能每個環節進行分析,對比成本與收益。第二,進行行業價值鏈分析。改善價值的縱向聯系也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。第三,對競爭對手的價值鏈進行分析。競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在行業價值鏈中處于平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。找出與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優勢。
需要注意的是控制方案的分解恰當,以免讓員工失去信心。
二、快速響應,降低流通費用
制造業企業最重要的一項能力是快速響應市場。快速響應包括產品創新能力、快速交貨能力,以及連續補貨能力等。快速響應對顧客需求的預測和生產規劃集成于一起,縮短了庫存周轉時間,減少需要處理和盤點的存貨;也提高了采購訂單的準確率,減少了額外的發票,從而降低流通費用和管理費用。流通費用與管理費用的降低,使得企業生產成本效率得到提高。
做到快速響應首先是是建立快速的決策機制。首先要求企業在決策觀念上更新,徹底改變過去習慣于說給顧客聽,而不是聽顧客說,反應遲鈍,行動緩慢的弊病。只要一接到顧客訂單,就如接到戰令,搶爭分秒,立馬行動創造生產的最快交貨速度。
其次是具有敏捷的生產方式。傳統的大規模流水生產制雖然是一種快速生產制,但已不能滿足顧客個性化的需求。企業首先應在成組技術(GT)基礎上,建立多品種、小批量、類似于流水生產的短時柔性生產單元制(FMC),實現大規模的量身定制,快速滿足客戶需求的變化。第二要提高縱向的生產速度,實行集開發、生產和實物分銷于一體的準時生產制(JIT)和精細生產(LP),在上道與下道工序之間實行看板管理,保證一個產品的流動,不斷消除生產中的資源浪費與設備閑置。產品一旦完成,不進入庫房,立即銷售給用戶。第三要盡量減少生產過程中的縱向層次環節,通過網絡協調設計,廣泛采用并行工程,提高生產速度。最后,追求快速生產同時,還要追求最隹的生產效益,在生產管理方式上要將生產、信息與管理技術融為一體,實行以物料需求計劃(MRP)的供應鏈管理(SM),達到生產“零庫存”,質量“零缺陷”,交貨“零周期”,服務“零報怨”的“四個零”要求。
三、零庫存管理,改善企業的現金流量
零庫存是一種特殊的庫存概念。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量很低的一個概念,甚至可以為“零”,即不保持庫存。庫存的存在是困擾著企業發展的一個重要難題。零庫存管理可以改善企業的現金流量,實現成本優勢。實施零庫存管理,使企業順利的得到最大利潤,需要滿足以下五個條件。
一是整條供應鏈上的各個企業必須協同合作:強化供應商管理,密切與下游用戶的聯系才能做到零庫存。二是建立適當的管理信息系統:建立起一套適用的管理信息系統,將大量的、實時的、動態的庫存數據進行分析、加工和處理,使之成為對庫存管理有用的信息并加以共享。三是充分利用第三方物流,使物流業在內的企業的非核心業務委托給第三方專業物流公司負責,實現貿易企業小批量、多品種、快速度的要求。第三方物流給企業節省費用,減少實物和資本積壓,專業的第三方物流提供者利用規模生產的專業優勢和成本優勢,通過提高各環節能力的效率實現費用節省,使企業能從分離費用結構中獲益。第三方物流提供者借助精心策劃的物流計劃和適時運送手段,最大限度地減少庫存,改善企業的現金流量,實現成本優勢。四是合理運用ABC分析法運用壓縮了總庫存量,解放了被占用的資金,使得庫存結構合理化,減少了管理費用。最后,還要有強大的物流系統作砥柱對于庫存來說,貨物是最重要的,為了滿足零庫存,從多方面考慮和實施快捷的方案來加強貨物的流動性,要真正的減少庫存量,就必須使物流系統擴大化來滿足市場的供應,從而是企業逐漸實現零庫存。
四、開發能源管理系統,減少能源浪費
除了利用信息手段提升生產效率,能源管理系統亦是實現公司對生產過程中的能耗進行科學管理。所謂能源管理系統是一個以能源全面管理為基礎,運用物聯網、人工智能、數據挖掘、現代統計學分析、運籌優化等技術手段,對公司全供應鏈能源消耗環節實施智慧型的能源管理系統。
具體來說,能源管理系統實現對車間現場數據的實時采集,為對設備運行數據的實時監測及后續統計分析提供支持;通過對設備能耗的監測,能夠及時發現能耗運行過程中的能源浪費現象,及時發現設備空轉、故障運行、非經濟運行等無效能耗現象,并快速進行處理,從而減少能源浪費。
相關鏈接:生產成本亦稱制造成本,是指生產活動的成本,即企業為生產產品而發生的成本。生產成本是衡量企業技術和管理水平的重要指標,是生產單位為生產產品或提供勞務而發生的各項生產費用,包括各項直接支出和制造費用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動力等)、直接工資(生產人員的工資、補貼)、其他直接支出(如福利費)。