科技日益發展,企業溝通協作需要突破傳統的管理模式。電力系統由于機構龐大,人員眾多,內部的指揮調度日趨復雜化,部門分散所帶來的矛盾也日漸顯現出來。在以往工作中,主要依靠電話網絡溝通,但難以及時開展有效的組織討論,常常浪費時間、資源,也會對搶修工作造成貽誤。為了解決這些問題,福建三明電力局需要一個便捷高效的企業溝通平臺,用來提高各地區分支機構間的管理溝通效率,有效傳達業務信息、管理信息及知識培訓的進行,并減少日益龐大的會議、差旅、培訓費用。
電力行業的特點之一就是強調安全和穩定,針對此情況,福建三明電力局決定借助IT技術來改變傳統的溝通方式帶來的弊端。國際視訊知名廠商威速(V2)科技有限公司的旗艦產品V2Conference激烈的競標中突出重圍,V2Conference以其電信級的穩定性和大容量以及開放型的標準架構,使福建三明電力局的信息化建設充分融合電力行業的業務需求,提升了原有IT設備的使用效率,更在2008年初的百年不遇的確雪災天氣中發揮了重要的實時指揮調度作用,成功阻擊了自然災害的不利影響,保障了全市工業和民用電力的持續安全供應,也使三明電力成為全省電力系統‘信息化電力’的成功典范。
通過使用V2conference網絡視頻系統,電力行業可以實現:
1.清晰流暢的召開與下級單位/部門,調度中心,農電、高壓所、電廠等會議,提高電力系統指揮、辦公效率和會議響應速度。也可以縮小各級機構間的區域間隔,減少差旅會務成本,大大提高時間效率,構造出一個跨區域多人共享的工作空間。
2.加速實現了遠程互動交流,使各個部門的員工通過網上同一時間互動進行,在外出差的員工也能參予學習,實現跨空間互動教學。提升了業務培訓的質量以及各個部門和部門之間進行討論.
3.為即時通訊、協同辦公開辟一條無障礙的大路.不但可以滿足日常工作上的文本信息交流、視音頻交流、數據文件傳送的需要,還能滿足日常工作上的公文發送、信息公告的發布、日常工作的日程安排、以及萬年歷、計算器、單位換算表等協同辦公工具。
以威速科技(V2)V2Conference為代表的純軟件視頻會議系統為這些應用提供了理想的解決方案。在這個網絡平臺上,V2Conference所提供的高質量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能,使得企業能夠在這個平臺上進行從桌面討論到會議室正式會議等各種規模的應用。在這個平臺上,福建三明電力局不僅能夠進行遠程例會、業務交流等常見的應用,還可以用于業務培訓、異地招聘等內容。技術人員利用數據功能,把平常培訓很難懂的新技術內容進行介紹,節約了以前培訓所花費的大量精力和時間,為新業務迅速占領市場掌握了主動。
總之,從電力行業本身的特點來看,視頻會議在電力行業的廣泛應用將是一種必然的趨勢隨著電力行業的進一步信息化,對管理的要求進一步提高,視頻會議在電力行業中的應用前景將非常廣闊。
隨著信息化的蓬勃發展,威速(V2)科技視頻會議不斷為我國電力企業注入新的生機和活力,目前V2Conference視頻會議系統已在新疆電力、陜西電力、太原電力、西安高壓供電局、寧波電業局、禹州市電業局、海倫市電業局等大型電力企業得到成功應用,這標志著V2Conference視頻會議系統加快了中國電力行業信息化建設的步伐。