數碼印刷由于無需傳統膠印繁雜的工序，只需由計算機發往印刷機即出成品，因此在急件印刷、可變印刷、按需印刷，是傳統印刷不可達到的。數碼印刷的印刷速度快，質量高。另外，數碼印刷對于印量完全沒有要求，單張的成本固定，這些使得數碼印刷機的投資低、回報高。數碼印刷雖然出現較晚，但是現在它技術已經基本成熟，它的應用空間也在逐漸的擴大。
數碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上，有別于傳統印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點：一張起印，無需制版，立等可取，即時糾錯，可變印刷，按需印刷。數碼印刷是在打印技術基礎上發展起來的一種綜合技術，以電子文本為載體，通過網絡傳遞給數碼印刷設備，實現直接印刷。印刷生產流程中無版和信息可變是最大特征，涵蓋印刷、電子、計算機、網絡、通信等多種技術領域。
首先，迎合商務活動的需要。當今信息時代，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又會覺得浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
其次，最后時刻即時成書。數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上最后定稿都為時不晚。
第三，印刷內容張張可變：數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。
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