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數字技術實現印企和城市“零距離”接觸

時間:2011-03-25

來源:網絡轉載

導語:隨著國家對環境保護要求的逐漸升級,一部分對環境造成污染的生產企業被要求限時搬離城區,屬于低污染行業的傳統印刷廠也在其列。搬離市區對印刷廠是一把“雙刃劍”。

      隨著國家對環境保護要求的逐漸升級,一部分對環境造成污染的生產企業被要求限時搬離城區,屬于低污染行業的傳統印刷廠也在其列。搬離市區對印刷廠是一把“雙刃劍”。企業雖然借助搬遷得來的資金擴大了規模、增添了設備、擴大了產能,但是卻距離自己的客戶越來越遠,衍生出了諸如物流配送周期加長、訂單的絕對數量減少、更加依賴大客戶等問題。為了解決這些問題,目前一些印刷企業在市區設立辦事處,專為接活所用,然后將接到的印活交付印廠印刷。但由此也會出現拖延工期的生產事故。現在,數字印刷技術為搬離市區的印廠提供了一種解決方案,可實現印廠與客戶再次“零距離”接觸。

利用數字技術轉型

      數字技術的發展對傳統印刷廠造成沖擊,互聯網的普及改變著傳統媒介的用途和價值。當今,印刷企業面臨著前所未有的危機。但信息呈幾何倍數的增長、GDP數值的連續翻滾上漲,也給印刷企業帶來各種機遇。要應付這些挑戰,將數字技術運用到都市化印刷企業已是大勢所趨。

      “利用數字化技術將傳統印刷廠轉型為都市化印刷廠,雖然不能縮短印廠和客戶之間的絕對距離,但是可以縮短他們在信息交換上的相對距離,幫助印刷企業贏得時間和商機。”經綸全訊科技有限公司副總裁張樹新在接受《中國新聞出版報》記者采訪時如是說。

      相對于傳統印刷廠而言,經過數碼印刷技術改造的都市化印刷企業在原有傳統印刷業務的基礎上,還可以拓寬到按需出版和個性化印刷等小批量印刷服務領域。這樣產品的附加值就可以增加,為企業提供差異化生存之道。而這也正是目前圖文快印店同樣覬覦的一塊“蛋糕”。

      傳統印刷廠利用數碼印刷技術進行資源整合、改造后的都市化印刷廠,猶如插上了飛翔的翅膀,將遠離市區的傳統印刷廠重新和城市“零距離”接觸。這也打破了傳統印刷廠生產、營銷、服務三分離的固有狀態,通過數字化的連接,三者將產生交集、互相滲透,從而產生出新的生命力。都市化印刷廠將成為印刷企業轉型發展中至關重要的一步。

改變傳統營銷模式

      那么都市印刷廠有著怎樣的特點呢?張樹新介紹,具備了數碼印刷技術的印刷廠更加貼近客戶,通過電子商務和網絡等先進的溝通手段也可以更便捷的為客戶提供服務。此外,印刷廠還可以通過數字技術對印品更好地進行控制,例如達到色彩的準確性和一致性,從而保證并提高印品質量。同時,數字化技術的應用不但可以拉近企業和客戶之間的距離,同樣可以拉近城區內辦事處和工廠之間的距離,讓原有的溝通模式更加順暢。張樹新說,這更適合目前客戶廣泛運用網絡發布需求的狀況。而且由于數字技術的快速性,印刷廠也可以縮短回款時間。這對于業務的整合和開展也起著促進作用。而這也正符合國家對于印刷產業趨于環保、綠色的政策要求。

      他說,印刷企業在搬離市區后最大的難題集中體現在時效性和物流方面,數碼印刷技術的應用對于印刷企業來說是個有效的補充。一方面印刷企業可以拓展自己的業務范疇;另一方面,印刷廠可以將現有印活分類,適合數碼印刷的交付數碼印刷,適合傳統印刷方式的交付傳統印刷,這樣使得企業更具靈活性,自然大大地提升了效率,為工期和物流都爭取了時間,也能夠保證原有印刷機更加有效的工作。

      而各種印刷業的企業系統管理軟件也可以提升印廠各部門之間協調的效率,這其中更重要的是改變了印刷企業的經營模式。

延伸企業產品線

      要想在這場競爭中奪取優勢位置,張樹新說,必須具備5種能力——彩色印刷業務能力、黑白印刷業務能力、業務和生產自動化的能力、后加工能力、組合和規模能力。這其中包含著印刷企業需要利用數碼印刷這把“利劍”“修煉”出各種“功力”——是否具有業務拓展的深度和廣度、是否進行有效成本控制、對產品質量是否有有效保證、后加工設備和技術是否靈活等,甚至細化到員工是否具備向知識型轉變的能力。

      只有充分發揮出印刷廠規模化、全能化、規范化的生產優勢,才利于企業在這場“爭奪戰”中取勝。因為整個數字化過程需要協調印廠各個環節以及流程中的各個部分,從接單到原材料的采購、從整個印刷工藝過程到企業管理,再到物流發貨。

      據記者了解,寧波三合印刷有限公司就是傳統印廠轉變為都市化印廠的一個案例。企業搬離市區后,為客戶來企業確認印刷樣張造成了困難,原有的和客戶溝通、物流等職能造成了缺失。企業在市區內的辦事處引進了數碼印刷機,經歷了包括ERP系統軟件等數字化技術改造之后,面對客戶中服務繼續做延伸,溝通更加便捷,交貨又便利起來。

      由此可見,數字化技術成為一個承接缺失功能的載體,同時還把企業的產品線繼續延伸。

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