“目前，在中國科學院108家研究所里，已有6726臺儀器設備實現共享，2360臺儀器設備安裝了智能刷卡系統。”中國科學院南京土壤研究所（以下簡稱土壤所）土壤與環境分析測試中心主任韓勇自豪地告訴記者。

韓勇是這套大型儀器共享管理系統軟件的開發者，最初這套軟件僅供土壤所內部使用。然而，是金子總會發光。土壤所的這套大型儀器共享系統很快就在整個中科院得到推廣，韓勇和他的團隊通過技術支撐，給全院支撐系統管理機制的創新提供了借鑒。

從粗放到集約

物理專業出身的韓勇于1982年來到土壤所，最初的主要科研工作是建立土壤養分循環計算機模型。2004年，韓勇接任土壤與環境分析測試中心主任一職，工作重心也從科研崗位轉換到管理崗位。土壤與環境分析測試中心是土壤所土壤與農業可持續發展國家重點實驗室的技術支撐單元，剛開始從事中心主任工作的韓勇天天都有接不完的電話，內容無外乎：儀器有人占用嗎、需要排隊等多久、檢測結果什么時候能出來等等。

通過觀察，韓勇還發現，實驗室每臺儀器的使用頻率并不一致，哪臺儀器在使用或者閑置，除了設備管理員，前來使用的人員往往并不知情，因此導致了不少儀器使用的撞車、閑置和重復采購。

由于之前的科研工作跟計算機密切相關，韓勇就開始琢磨能否寫一套軟件，讓這些儀器的使用情況在計算機系統里一目了然，以實現大型儀器資源的合理分配和利用。

說干就干，韓勇還找來南京理工大學計算機學院的一支團隊，共同開發這套大型儀器共享管理系統軟件，前后用了不到一年時間，該系統就在土壤所正式上線使用。

通過4年的平穩運行，土壤所大型儀器共享管理系統軟件得到了所內外的一致好評，被中科院計劃財務局采用并在全院推廣。從最初的幾十家到現在108家研究所，從1.0版本到2.0版本，大型儀器共享管理系統軟件支撐了全中科院儀器資源的共享。

目前，這套共享平臺的服務器也從土壤所搬至中科院網絡信息中心，為有效統籌全中科院的儀器設備、減少重復采購和浪費資源提供了有力支持。

為什么我們行

為什么這樣一套系統來自土壤所？韓勇坦言：“這是一套管理軟件，不僅需要計算機技術支撐，還需要管理經驗，需要二者有效又合理的結合。”

韓勇告訴記者，2008年這套大型儀器共享管理系統軟件在全院推廣前夕，類似的平臺在中科大和福建物構院都有。2008年，時任中科院常務副院長白春禮來所視察時，對這套系統也給出很好的評價，指示其作為“創新2020”體制機制改革的重大產出之一，可在全院推廣。

韓勇至今還記得當年內部討論時，一位計算機領域的專家曾感嘆：“僅靠計算機方面人員真的做不出來這么好用的軟件！”

之前，韓勇也曾將一套國家實驗室認可的國際標準（ISO17025）交給一位計算機專業的科研人員，讓其給出一套結構設計方案，但十余天后，那位研究人員給韓勇的回復是，標準的每個字都能看懂，但合起來卻一點看不懂。

“這套軟件開發的困難就在于既要具備管理經驗，同時要具有計算機功底。當年，論計算機技術我們的確不及專業人員，大儀器的管理也只剛開始涉足，但我們很好地將這二者結合起來。”韓勇笑言道。

“管理是一門科學，大儀器共享平臺亦是如此，用科學的手段實時管理。”韓勇向記者介紹，大儀器共享平臺有幾個好處：一是完全清楚各儀器狀態，提高使用效率；二是溯源性管理，對過程實施控制；三是實時了解運行情況；四是公開性質立刻可查。

自從使用了該平臺，通過預約審核、預約不審核、直接刷卡使用三種途徑，科研人員可以很便捷地使用現有儀器設備，有效提升儀器使用效率，很大程度上節約了人力管理成本。

作為固定成本管理，韓勇的大型儀器共享管理系統軟件在未來將與現運行的中科院資源規劃項目（ARP項目）進行融合，韓勇和他的團隊也將迎來新的任務和挑戰。

新系統新融合

今年7月，大型儀器共享管理系統軟件新的版本將開始投入研發，不久前，該系統正處于緊張的驗收、報告和審批階段。“新版本將和ARP數據實現共享，屆時這套軟件也將移交給中科院網絡信息中心的專門運行團隊。”韓勇告訴記者。

目前，驗收工作已收尾，韓勇現在需要考慮新版本的研發團隊融合。“我們很清楚這套軟件的關鍵不在于底層技術有多復雜，而在于設計的理念是否能滿足需求。”

在采訪中，韓勇接到的幾個電話，都是院外單位詢問樣品測試的一些進展，因為這套系統僅對中科院內部共享，院外單位還需要通過聯系來使用儀器。

“儀器本身就是中科院的固定資產，全院參與的單位也可以根據情況選擇共享的儀器設備，我們最大的貢獻還是給院技術支撐系統管理提供了有利的技術支持。”韓勇現在更多地希望新版本能早日上線，在功能上更加健全和完善。