即使對于經驗豐富的項目經理來說，復雜的集成項目也會帶來一定程度的模糊性。密切關注預算和進度是成功的關鍵，但這些還不足以確保項目實現客戶認可的成功。在管理集成項目時，維護客戶滿意度可能是最具挑戰性的。

客戶對滿意度的認知，就像項目一樣會經歷過渡期。客戶對集成團隊績效的看法非常復雜，難以準確衡量。有效管理認知和期望，可能具有挑戰性。要取得成功，必須了解客戶的關注點。

在其生命周期中，隨著項目的進展，利益相關方之間的交互和數據交換的數量也會發生變化。在典型項目中，定義和計劃階段所花費的時間和精力，往往會超過執行階段的時間和精力。

DTECC公司選擇了西門子SIMATICPCS7分布式控制系統（DCS），使用冗余AS400H控制器對其控制系統進行現代化改造，以實現更新的項目配置，包括燃燒控制（藍色I/O）和過程安全/燃燒器管理應用（黃色I/O））。該系統被Cross公司整合到新的機柜中。圖片來源：西門子

一般而言，在項目生命周期的初期和后期，需要與客戶進行更多的交流。規劃階段還需要準確及時地收集客戶數據，以便進入執行階段。這需要給客戶施加一定的壓力以獲取所需的信息，這可能會成為整個項目的瓶頸。在許多情況下，客戶沒有專業知識和可用的大量時間來生成執行所需的信息。

以下8個源于管理復雜自動化項目的實際經驗，確定了管理流程的關鍵屬性。

1.不要低估需求

為確保滿足項目需求，建議在執行大型項目之前評估所有利益相關方的工作負荷要求。如果公司沒有大型項目執行經驗，強烈建議與資深專業人士交流以明確要求。一個常見的誤解是，在承擔額外項目的同時，還可以保持當前的工作職責。另一個常見的疏忽是低估了提供準確數據或審查所需的詳細知識。這些疏忽可能會對項目成功產生不利影響，所有工作負荷都應妥善規劃并相應配備人員以取得成功。

2.盡早建立穩固的合作關系

在利益相關方之間建立穩固的工作關系非常重要。建議在項目前期投入時間，以建立基于道德商業實踐的堅實基礎。建議通過視頻或電話會議進行面對面交流。討論不同組之間的交流并定義范圍邊界很重要。定義如何處理請求、提交、截止日期和超出范圍的請求。當項目在計劃和預算范圍內完成時，開展業務很容易。然而，當最后期限迫在眉睫并且代價很高時，在巨大壓力發生之前，理解如何共同解決問題和關注點總是更好。充分與所有利益相關方溝通期望，確保每個人都能理解這些期望。

3.經常請求反饋

將反饋視為持續改進的重要方面。也就是說，利益相關方應該謙虛，捫心自問，并要求直接真實的反饋。積極反饋很好，但改善的唯一方法是定義負面清單。然而，這是雙向的，客戶和承包商都應該進行公開討論，因為他們都有責任提供反饋。根據項目規模，可以定期執行里程碑審核。每個反饋會議都應公布所發現的問題，并采取后續行動。

4.爭取管理層的參與

高層管理人員定期參與，會表明對項目的承諾。這是一項開放政策，可以幫助澄清當前問題，并為主要決策者提供第一手資料。這些會議應更具戰略性。識別攔路虎或關鍵路徑項，但應將討論主題維持在每個人都可以關注的層次，并且不要夾雜其它事情，因為這可能會使管理團隊失去興趣。審核會議不應是每周或每兩周一次的例行會議。應確定專門的時間來審查關鍵問題，以使管理層了解項目狀態。

5.責任明晰

利益相關方應切實負起責任，提供推動項目執行所需的相關數據和信息。為交付物規定截止日期，不能僅僅指定時間框架。如果某個項目延遲，則后續項目也會延遲。每次會議都應審查所有可交付成果和截止日期，以確保每個人都充分理解并認識到所承擔的責任。所有利益相關方的集體協作和承諾，可確保項目取得成功。

6.遵循流程

與具有明確和合格的實施流程的專業團隊合作，是項目成功或失敗的關鍵因素。不允許在項目中使用自定義方法或未經證實的策略。開辟新路徑或另起爐灶，只會對結果產生一定程度的不確定性。預測未來的唯一方法是了解過去。當進度緊張時，大多數人都想走捷徑。確保充分評估所有行動的影響或潛在影響，并相信經過驗證的流程能夠取得成功。

7.做正確的事

錯誤總會發生，但重要的是面對現實并承認錯誤，確定如何糾正錯誤，并提供解決方案以防止錯誤再次發生。與利益相關方進行開誠布公、公平和公開的溝通是最好的策略。始終以客戶的最大利益行事，并以身作則。

8.持續改進和開放文化

成功項目的共同屬性是利益相關方接受并承擔相應的責任。即使是成功的項目，在整個項目生命周期中也會遇到困難。但是，堅持不懈地努力解決這些問題，可以建立一種信任和理解，以便確保良性互動。持續改進和致力于成功的開放文化，對于建立密切的伙伴關系至關重要。

建立這種關系，意味著一起識別可行的解決方案，決策不是片面的。保持管理層的參與，確保對項目的承諾是一個好主意。務必開誠布公地、現實的進行溝通，同時遵守最符合道德規范的商業慣例。這些行動的實施，必定會帶來項目的成功。（作者：RobbiePeoples）

DCS遷移的成功案例

3年前，DTECalvertCity（DTECC）公司決定將其過時的ProcessSuite人機界面（HMI）升級到APACS操作系統。APACS分布式控制系統（DCS）在過去15年來一直用于維護全天候運行的電力和公用設施的功能，是一個可靠而方便的系統。然而，由于新的和使用過的備品備件的減少，并且缺乏對其HMI和硬件的支持，現在APACS硬件壽命即將結束。

Cross公司是西門子認證的PCS7解決方案合作伙伴，通過實現向APACS操作系統的平穩過渡，與DTECC公司建立了彼此信任的關系。DTECC公司審查了其需求、關注事項和問題，最終選擇了Cross公司來負責將APACSDCS系統遷移到完整的SiemensPCS7系統上。

升級面臨的主要挑戰

對于任何變化和升級，即使是現代系統也會出現問題。首先，最初的擔心是對變化本身的恐懼。如果不明白將發生什么事，無論好壞，我們都會非常擔心，會促使我們逃避這種變化，并否認存在需要改變的問題。在DTECC公司及其遷移的具體項目中，升級所面臨的挑戰包括：

DTECC公司向該地區的許多化學設施提供工業公用事業服務，包括通過燃氣輪機供電、軟化水、蒸汽和壓縮空氣。它的客戶需要持續供應，那么如何以最小的停機時間進行升級，以盡量減少DTECC及其客戶的收入損失？APACS沒有直接遷移到PCS7的工具。

雖然從根本上講，APACS操作系統使用西門子的WinCC監控和數據采集（SCADA）系統，但配置了第三方工具，可以對項目數據庫進行寫保護。

PCS7初始版本為9.0，但由于在冗余庫中存在一些初始問題，因此在實施期間項目已升級到9.0SP1版本。

之后，在PCS7V9.0SP1上安裝Modbus（一種用于在電子設備之間通過串行線傳輸信息的協議）庫時出現了問題。

規劃克服障礙

識別關鍵問題是問題解決過程的重要組成部分。一旦識別出這些問題，確定下一步行動也同樣重要。DTECC與Cross公司的工程師進行了頭腦風暴，以相互理解過程目標，審查潛在解決方案或解決方案組合，評估這些選項，并就意外事件和未來的審查達成一致意見。

DTECC已與Cross建立了積極的合作關系，并可以討論對以前控制系統的支持和DCS項目的升級。此外，Cross人員在數小時內就可以到達現場，可以持續提供支持和改進。DTECC依靠其與Cross的信任關系來討論問題，找到合理且令人滿意的解決方案。

紙面設計可能與現場非常不同，因此Cross公司的工程師使用計劃和情境問題解決方案的組合，來在所需的時間框架內實現他們的目標。

在討論了所有可能的選項之后，整個工廠會完全停機3天。為了最大限度地減少停機期間的問題或復雜性，并加快安裝速度，Cross工程師計劃遷移并裝配所有必要的面板，其中包含大約2,500個輸入/輸出（I/O）點，并使用電子接線柜來取代現場布線。

通過復制項目，使用導入/導出功能將警報、標簽、腳本等配置遷移到新創建的運行項目中，來遷移WinCC項目。

在項目實施的初期，需要手動編程實現APACS邏輯。成功完成后，使用批量工程、復制/粘貼和ProcessObjectView工具將代碼復制到所有重復單元。

西門子技術支持部門能夠為冗余庫的版本問題提供手動解決方法，直到通過軟件更新開發永久性修復程序。

執行手動步驟后，Modbus庫安裝問題已解決。

最終目標的實現

變化是我們生活中不可避免的一部分，但如何應對變化可以決定我們采取的方法以及最終目標。我們可以選擇忽略一個問題，希望它會自動消失，然而，歷史經驗告訴我們，這種應對改變的方法只能讓我們對情況作出應對（即被動清理混亂）而不是管理它（即采取主動措施）。

向PCS7的遷移使DTECC公司能夠在當前最先進，支持良好的系統上運行其設施，而且該系統具有清晰可靠的升級概念，以便將來擴展。隨著時間的推移，DTECC公司將繼續關注其值得信賴的系統集成合作伙伴，以最大限度地提高時間管理并改善生產成本。

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