2012年5月,凌云公司“會議管理制度”逐步推行,從高層管理團隊到各個事業(yè)部分步進行宣講。5月9日,視覺與圖像系統(tǒng)事業(yè)部宣講會議在觀瀾工區(qū)培訓室召開,行政部經理蔣燕為主講人。
宣講會上,蔣經理主要從公司會議管理現狀出發(fā),實事求是地根據現有問題進行了新的會議制度宣講,運用科學的舉例說明法——會議成本計算,讓大家深刻了解一場保證質量并高效率完成的會議對組織運行高效的重要性。修訂后的會議制度主要有幾個亮點:對會議類型進行了非常細致到位的劃分,幫助大家根據不同會議的需求進行一系列會前準備;嚴明會議紀律管理,對會議遲到、缺席與晚交工作報告等影響會議進程的現象做出了規(guī)定和懲罰。與會同事認真聽取了會議管理制度的逐條規(guī)定,表示極大的贊同和支持。
會議制度的制定和初步推行是推進組織高效的一個必要途徑,行政部后期將聯合各個事業(yè)部行政秘書團隊加大力度推進制度的實施和落地。