為規范事業本部下屬制造工廠對生產性物料的采購招投標流程,凈化采購招投標環境,促進各項招投標活動健康、有序地開展,臥龍電機及控制事業本部于11月初成立了事業本部臨時招投標管理委員會(以下簡稱物料招標委員會)。
為體現公正、透明、平等原則,此次,物料招標委員會的成員分別來自本部及各制造工廠的總經理、財務總監、采購部長,共同負責8類共性物料的招投標,主要包括:絕緣漆、軸承、引出線、轉軸、木箱包裝、泡沫包裝、紙箱包裝、焊錫類材料。除此之外的物料,由制造工廠自主招標,但需報招投標管理委員會審核。在11月底,計劃完成8類物料的集中招投標,不能滿足招標條件,將以議標形式進行,以確保各制造工廠的物料招標工作按時完成。
據10月份財務分析報告顯示,本部材料成本占銷售成本比達到70%以上,降低物料價格就顯得迫在眉睫。截止到目前,通過物料招標委員會的集中招標,部分物料的采購價格已有大幅下降,其中軸承價格平均降幅達5%,木包裝價格平均降幅達5%,紙包裝價格平均降幅達12%,泡沫包裝價格平均降幅達5%,絕緣漆價格平均降幅達5%,轉軸價格平均降幅達3%,焊錫類材料價格平均降幅達7%。
物料招標委員會負責人表示,在所有工作人員的共同努力下,物料價格得到大幅下降,切實降低了材料成本,增加了企業盈利能力,提高了在同類企業中的競爭能力。通過這樣一種集體招投標形式,解決了以前物料采購資源分散、采購數量有限、采購環節銜接不暢的弊端,而且內部供應商資源得到全面整合,優勢資源實現互補,各制造工廠之間采購交流得到加強,大大提高了采購管理效率。