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2009年研控公司展臺設計搭建誠征供應商

時間:2009-03-13

來源:深圳研控自動化科技股份有限公司

導語:為了實現公司形象統一、節約環保的目的,根據公司發展需要,現本公司誠征展臺設計及搭建供應商,與我司合作2009年全年展會搭建工作。

目前,研控公司發展迅速,行業及客戶區域分布日趨擴大,參加國內展會的規模和頻次不斷增長。為了實現公司形象統一、節約環保的目的,根據公司發展需要,現本公司誠征展臺設計及搭建供應商,與我司合作2009年全年展會搭建工作。 一、征集時間:2009年3月15日--2009年4月15日(截止日期) 二、確定結果:2009年4月15日——25日 三、實施時間:2009年4月25日——2009年5月15日 四、主要合作內容: 甲方:深圳研控自動化科技有限公司 乙方:   (一)、根據展會主辦方提供的展位分布圖,和甲方提供的展品平面布置圖,乙方負責展臺設計、搭建、儲運、保養等全程服務。 甲方對乙方首次搭建效果進行驗收,驗收標準為:根據設計圖紙及合同描述的施工色調、材質、施工質量等,對照實際效果是否與其一致。在甲方驗收合格后,服務年限1年。乙方保證每次展會搭建效果與首次搭建效果一致,甲方根據合作情況確定是否續約。   (二)、展區整體設計要求:   1、主體顏色:根據我司產品,搭建公司自行設計符合我司產品特征的色調。   2、形象整體高度:以組委會要求的限高為準,并根據甲方要求做調整。   3、形象要求:突出研控公司的標識、體現公司國際化的特征、 體現公司在自動化產品的專業性。   4、通道觀看性:從主通道觀看,能觀看到各類展品,使觀眾對研控的產品一目了然,而且各展品展臺之間的參觀路徑要條理、通暢,盡量減少障礙物、視野開闊。   5、接待臺:接待臺簡潔大方,考慮其實用性,其內側做成櫥格式,可同時擺放樣本,帶柜門及鎖。 6、演示臺:根據甲方要求設計展示臺一張,其內側做成櫥格式,可同時擺放樣本,帶柜門及鎖。 7、展品展臺/桌:應根據展品的特點進行設計,甲方會提供一些參考資料,每類展品要求分類放置,產品層次分明,可重復使用。   8、形象墻:根據展會主辦方提供的展位分布圖,設計成開放式,從展臺各個方向均能夠進入展區,可于一側設計形象墻。   9、展示畫面:配合展品及展會特點,組織設計宣傳畫面,張貼位置、尺寸、色調、風格等與整個展臺和諧統一,起烘托形象和介紹說明兩種作用。   10、搭建材料:選用環保及符合展館要求的材料,整體展臺包括框架和展示桌(展示臺)等,應可拆卸、拼接、組合,適宜運輸儲藏,可重復使用,重復利用率達5次以上。   (三)、儲藏和運輸:乙方除設計及搭建外,應負責展臺構件的運輸、儲藏及保養維護,并根據展臺損壞程度給與修復或更新。   (四)、進度   2009年5月15日前乙方完成制作18平米展臺1套,參加6月初在上海光大會展中心的第13屆上海國際工業自動化與控制技術展覽會展會。2009年5月25日,根據甲方意見,乙方調整完善18平米展臺設計,并將展品展示臺(桌)設計制作標準化。乙方制作完成后,于2009年6月在上海、深圳兩地驗收。   (五)、驗收標準   根據設計圖紙及合同描述的施工色調、材質、尺寸、施工質量、進度、交期等,對照實際效果是否與其一致。 (六)、布展   根據舉辦方要求布展時間進行安排。 安排運輸及布展:   乙方布展進度要求于開幕前一天完成,由甲方驗收并提出整改意見,乙方完善,并配合甲方進行展品布展。 (七)、驗收不合格處理辦法:如實際施工質量、搭建材料材質、色彩、尺寸、進度在通用標準判斷下偏離合同、設計圖紙的,甲方視實際情況與乙方協商對不符合點進行賠償,嚴重偏離的,乙方除賠償甲方外,甲方有權終止續約。   (八)、撤展及儲藏   乙方撤展應保護好展臺的組件,防止損壞,并妥善包裝。并根據研控各地展會計劃,安排儲運,確保展臺的完好并及時搭建。   (九)、維護保養及更新   撤展后,乙方負責檢查展臺各組件的狀況,及時修復損壞,補充丟失組件,保證下一次參展的完好。并在布展中,檢查展臺的情況,及時修繕在運輸中損壞的展具。   (十)、搭建區域:   上海、廣州、深圳、北京 五、乙方需要提交的文件   (一)設計方案(最多3款);   (二)服務內容及價格,詳細報價單(報價單內應包含搭建材料質地、施工尺寸);   (三)項目計劃書(包括人員配置、進度安排)(1份);   (四)附件:    1、企業法人營業執照(看正本、留復印件)    2、經營許可證(看正本、留復印件)    3、稅務登記證(看正本、留復印件)    4、公司簡介,包括組織機構、業務能力、相關從業業績介紹、人員素質等。 六、乙方公司資格   (一)從事展覽業務三年以上的展覽公司;   (二)有高水準的設計能力和現場管理人員,在規定時間內完成任務。   (三)具備在展覽館制作施工的資質。 [b] 七、所選設計方案和施工圖紙版權屬研控公司所有[/b]。 八、研控公司聯系方式   單位名稱:深圳研控自動化科技有限公司   聯系地址:深圳市南山區科技園中區科技中二路39號科研樓4樓   聯系人:秦小姐   TEL:0755-86142288-504   FAX:0755-86142266/86142258   E-mail: yako@yankong.com www.yankong.com   以下為設計所需產品尺寸、公司LOG等文件,供各搭建公司下載使用。請有意向的搭建商將公司資質打包,以自己公司名稱命名發到yako@yankong.com。
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