正在全力打造世界一流煉化企業(yè)的茂名石化，加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，大力推進(jìn)信息化應(yīng)用，加快智能工廠建設(shè)。

作為中國(guó)石化智能工廠建設(shè)試點(diǎn)企業(yè)之一，茂名石化以“打造世界一流信息化能力”和“率先建成智能工廠”為目標(biāo)，利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用等新技術(shù)，打造一流的信息化平臺(tái)，充分發(fā)揮信息化對(duì)強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理、安全環(huán)保、增強(qiáng)管控能力以及推動(dòng)流程再造、組織變革和管理創(chuàng)新等方面的作用，建立起卓越的運(yùn)營(yíng)、管控能力和精細(xì)化管理。

制度管理信息化

茂名石化以開(kāi)展一體化管理體系建設(shè)為抓手，全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了制度管理工作從“分散管理”向“歸口管理，步入了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息化的新階段，基礎(chǔ)管理工作邁上了新臺(tái)階。

“我們利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，對(duì)原有的綜合辦公系統(tǒng)（OA）進(jìn)行了功能擴(kuò)展。”茂名石化企管部副部長(zhǎng)王曉榮介紹。該公司建立了體系文件（制度）管理模塊，實(shí)現(xiàn)了制度文件的網(wǎng)上會(huì)簽、審批、發(fā)放、收文、傳閱、歸檔、評(píng)審、廢止等功能，并設(shè)計(jì)了在制度文件正文中點(diǎn)擊相關(guān)制度的文件名可直接鏈接跳轉(zhuǎn)功能，不僅方便了制度的查找和使用，在提高查詢便捷性的同時(shí)也強(qiáng)化了制度的系統(tǒng)性，促進(jìn)相關(guān)制度的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)。

“結(jié)合系統(tǒng)的運(yùn)行情況，我們及時(shí)對(duì)管理模塊功能進(jìn)行完善。”王曉榮說(shuō)。該公司增加了正在線上會(huì)簽流轉(zhuǎn)制度的實(shí)時(shí)匯總清單，使所有提交上線制度的會(huì)簽審批進(jìn)展情況一目了然，確保進(jìn)度受控；增加了部門會(huì)簽流程中強(qiáng)制選擇部門內(nèi)專業(yè)人員參加會(huì)簽的功能模塊，解決了個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí)審核欠細(xì)致的問(wèn)題。

與此同時(shí)，茂名石化完善制度計(jì)劃管理流程，實(shí)現(xiàn)制度計(jì)劃的網(wǎng)上編制、審批、發(fā)布、查詢以及計(jì)劃實(shí)施前提醒等功能，對(duì)公司、分部?jī)杉?jí)制度年度計(jì)劃進(jìn)行管理，強(qiáng)化公司制度制定、修訂工作的系統(tǒng)性、計(jì)劃性；建立“作廢保留”文件柜，對(duì)“作廢保留”文件進(jìn)行分類管理，作為歷史資料允許查閱，并在作廢保留文件上做好標(biāo)識(shí)，防止了作廢文件的非預(yù)期使用。

安全管理信息化

“我們依靠科技進(jìn)步，在加強(qiáng)安全管理的同時(shí)，全力推進(jìn)安全管理信息化、智能化的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，取得了良好的成效。”茂名石化安環(huán)部部長(zhǎng)古才榮說(shuō)。

古才榮介紹，茂名石化在中國(guó)石化應(yīng)急指揮中心系統(tǒng)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，建成了人員定位監(jiān)控、事故現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控及飛行監(jiān)控等功能；完成了37臺(tái)消防車及3臺(tái)應(yīng)急車輛GPS安裝，利用先進(jìn)的GPS定位技術(shù)以及車輛導(dǎo)航功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息采集，并根據(jù)應(yīng)急響應(yīng)情況下的各類綜合數(shù)據(jù)，科學(xué)有效地制定應(yīng)急響應(yīng)時(shí)車輛的應(yīng)急路線和應(yīng)急措施。目前，茂名石化的應(yīng)急指揮中心智能化功能突出，技術(shù)處于國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。

處處領(lǐng)先一步?，F(xiàn)在，茂名石化按時(shí)完成了安全管理信息系統(tǒng)上線的基礎(chǔ)工作，共發(fā)布工作流程12個(gè)，實(shí)施系統(tǒng)所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整理工作，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2462條，收集15000員工權(quán)限信息，整理收集并導(dǎo)入權(quán)限28.6萬(wàn)個(gè)，舉辦7期培訓(xùn)班，完成了830名用戶的培訓(xùn)。目前，中國(guó)石化安全管理信息系統(tǒng)的承包商、安全檢查、油氣安保、事故管理、職業(yè)衛(wèi)生、風(fēng)險(xiǎn)管理、隱患管理、應(yīng)急管理、教育培訓(xùn)等12個(gè)模塊在全公司上線試運(yùn)行。

作為集團(tuán)公司智能工廠建設(shè)試點(diǎn)企業(yè)之一，茂名石化重點(diǎn)開(kāi)展了智能工廠HSE子項(xiàng)目的建設(shè)試點(diǎn)。去年環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)管控、職業(yè)衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)管控2個(gè)模塊已成功上線，實(shí)現(xiàn)了環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、分析和預(yù)警。

同時(shí)，關(guān)鍵裝置風(fēng)險(xiǎn)管控和施工作業(yè)管控2個(gè)模塊部分上線，實(shí)現(xiàn)了試點(diǎn)關(guān)鍵裝置安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)自動(dòng)評(píng)估計(jì)算，作業(yè)票證定時(shí)間、定位置、定人員和定單位的移動(dòng)簽發(fā)，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)移動(dòng)檢查，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控等功能。

合同管理信息化

“現(xiàn)在簽合同真是既方便又快捷，只要有手機(jī)在手，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，輕輕地打開(kāi)合同管理系統(tǒng)頁(yè)面，仔細(xì)審閱后，就可以實(shí)現(xiàn)會(huì)簽了。”談起合同管理系統(tǒng)帶來(lái)的便捷，茂名石化物資供應(yīng)中心材料科副科長(zhǎng)梁文雄掩飾不住內(nèi)心的高興。

法律事務(wù)部莫瑞欽是具體負(fù)責(zé)合同管理的主辦科員。他說(shuō)：“最大的好處，就是大大提高了效率。過(guò)去，合同的運(yùn)行時(shí)間平均為2個(gè)月，而現(xiàn)在，縮短到平均6天，有的合同3、4天就完成了。”梁文雄深有同感。他說(shuō)：“帶來(lái)的最大好處就是辦事效率提高了。按照公司的規(guī)定,合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)要在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。”

從一開(kāi)始，茂名石化就著力于打造“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、世界一流”CMIS系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)同源、信息共享、互連互通”。茂名石化采取先難后易的辦法，集中力量攻克最復(fù)雜模塊的接口。“正是合同的多系統(tǒng)連結(jié)，實(shí)現(xiàn)了互連互通，促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理水平的提升，和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)實(shí)行一體化管理，和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)鏈條一體化，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息化管理的互連互通。”法律事務(wù)室科長(zhǎng)朱瑜這樣描述著。

茂名石化所管轄的地域比較分散，一些輔助生產(chǎn)單位離公司機(jī)關(guān)比較遠(yuǎn)。合同管理系統(tǒng)上線后，一些偏遠(yuǎn)單位的合同員感受很深。港口分部的一名合同員說(shuō)：“從港口分部到公司機(jī)關(guān)有20公里，過(guò)去，送一份合同來(lái)回要二個(gè)小時(shí)左右，在路上耗費(fèi)了大量的時(shí)間，抱著一大堆合同來(lái)回奔跑，既辛苦又費(fèi)力，現(xiàn)在好了，輕輕松松坐在辦公室就可以搞掂，在網(wǎng)上，合同走到了哪個(gè)環(huán)節(jié)一目了然。”

物資供應(yīng)中心是茂名石化合同數(shù)量最多的單位，占公司合同總量的80%，每年的合同量有5、6千份。“過(guò)去，合同員整天都抱著一大堆合同在供應(yīng)中心和機(jī)關(guān)大樓之間奔跑，開(kāi)著摩托車來(lái)回奔波，既不安全，又很辛苦?，F(xiàn)在，全業(yè)務(wù)流程的信息化合同管理，提高了采購(gòu)的效率，流程化、閉環(huán)化采購(gòu)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。”梁文雄說(shuō)。

還有令人驚喜的收獲。莫瑞欽介紹，自合同系統(tǒng)上線以來(lái)，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，節(jié)約了紙張成本、人工送審、異地送審的成本，保證了流程的規(guī)范化。莫瑞欽算了這樣一筆帳，一年公司有約8000份合同,一份合同平均28頁(yè)紙,過(guò)去,一份合同至少要三套,包括備件、會(huì)簽、歸檔、復(fù)印等,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)行后，一年可節(jié)省40萬(wàn)張紙,節(jié)省費(fèi)用近20萬(wàn)元。

合同管理信息系統(tǒng)啟用以來(lái)，茂名石化優(yōu)化基層單位合同會(huì)簽審批流程，進(jìn)一步完善了系統(tǒng)操作性能，實(shí)現(xiàn)合同上線率100%，全面實(shí)現(xiàn)合同管理信息化，真正實(shí)現(xiàn)管理模式從“事務(wù)型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，有效落實(shí)了內(nèi)控制度對(duì)各類業(yè)務(wù)合同過(guò)程管理的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)監(jiān)管和約束，實(shí)現(xiàn)了過(guò)程管理受控，提前控制了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。