許多食品和飲料加工廠目前擁有的分布式控制系統(DCS)均已過時，這會影響系統的性能，也容易產生不必要的維護時間和成本。隨著DCS使用壽命的結束，升級到新自動化系統勢在必行，工廠內部人員需要在總擁有成本(TCO)方面為利益相關方提供財務可行性證明，這是分析和證明DCS升級項目合理性的最全面的方式。
考慮進行升級的企業可以期待通過新系統實現以下成本效益：
當新自動化系統安裝并投入運行，工廠人員也經過操作培訓之后，往往只需要極少的維護工作。大部分現代自動化系統都能利用現場設備提前發現問題以避免意外發生，從而進一步降低維護成本。
對比現有DCS的切換時間與新自動化系統的預期切換時間，將得出產品切換時間縮短的定量信息。多數工廠都有每小時的停機成本，利用這一數字不難得出計算結果。
新自動化系統能將現有手動操作自動化，從而直接節省人工成本，這部分是可以定量的。同時，與手動操作相比，自動化操作的精度和重復性更高，這部分成本節約可以估算。
不斷變化的網絡安全要求使成本上漲。大部分新式自動化系統都擁有內置的網絡安全工具，有助于降低合規性成本，同時還能提升自動化系統的整體安全性，從而進一步節約資金。
新自動化系統將提供更嚴密的過程控制，幫助工廠降低能耗、擴大產能和提升質量。這些改進往往是通過應用先進的過程控制技術（例如基于模型的控制）來實現的。
與有經驗的合作伙伴合作來升級DCS系統能夠讓升級過程更加簡單、系統更加可靠。這樣的合作伙伴擁有升級特定DCS系統的豐富經驗，以及為DCS升級提供財務依據所需的定量數據。
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