摘 要：在核電廠建設期間，將產生大量的各種類型的文件，江蘇田灣核電站的業主為了加強對文件分類、歸檔、識別、檢索的管理，要求參與工程建設的所有單位使用文件編碼系統。本文將主要介紹文件編碼系統在設計工作的應用。 關鍵詞：文件編制者；主要活動；文件類型 The Application of File Coding System on Design Work in Jiangsu Tianwan Nucleus Power Station （Northeast Electric Power Design Institute，Changchun 130021 China） Abstract： During the instruction period of nucleus power plant，It will produce many kinds of files，in orderto strengthen management for files label，pigeonhole，recognize and searches in jiangsu tianwan nucleus station，It was requested that all enterprises joining in engineering instruction ，make use of file coding systern．It will introduced that the application of file coding system on design work． Key words： file organizer； main activity, file type． 　　核電站的建設周期比較長（5～8年），參與建設的單位多（可達上百個），在建設期間，將產生各種類型的文件，這些文件數量巨大、種類繁雜。在建設初期，必須預想到工程文件的分類歸檔、識別、檢索等一系列問題。江蘇田灣核電站的業主（江蘇核電有限公司）根據大亞灣核電站文件編碼工作的經驗，編制了一套江蘇田灣核電站的文件編碼程序（程序號J—Eng．3．06），要求所有參與該工程建設的單位必須執行J—Eng．3．O6程序文件，正式出版的全部文件必須進行文件編碼，對于不符合文件編碼要求的文件，將退回修改。 　　眾所周知，核電站業主的管理要比火電廠嚴格，這是由于其重要性所決定的，本文將主要介紹文件編碼系統在田灣核電站設計中的應用，供同行們參考。 1 文件編碼結構 　　田灣核電站文件編碼系統由八個方格所構成。 　　J—Eng．3．06程序文件要求所有正式出版的工程文件上必須有上面這八個方格標記。對于圖紙類文件：把八個方格放在圖標的下方（與圖標同長），對于文字類文件（例如：可研和初設說明書等）：應放在每一個文件的頁腳位置上。 　　從八個方格標記上，可以閱知以下八種重要的信息：工程項目，機組號，文件編制單位，主要活動（例：初設、施工圖設計、竣工圖），分項活動，文件類型，文件序號，文件語言。對于一份文件來講，如果已知了上述八種信息，那么對于其分類歸檔、檢索調閱，計算機排序列表將是十分方便的。 　　下面，將依序介紹這八個方格與設計有關的內容。 1．1 工程項目代碼 　　一律采用連云港（即江蘇田灣核電站所在地區）三字的漢語拼音字頭“IYG”。 1．2 發電機代碼 　　由一位數字構成。 　　1一 僅用于1號機組； 　　2一 僅用于2號機組； 　　0一 現場（電廠圍墻外部分）以及將核電廠作為一個整體的文件； 　　9一 核電廠兩臺機組的共用部分（圍墻內）以及DI（物項圖紙）類型的文件； 　　x一 兩臺機組相同的文件（不適用于施工設計）； 　　3～8一 備用，用于該工程的擴建工程； 1．3 文件編制者代碼 　　由四位符號構成。前兩位是字母，表示文件編制單位代碼（詳見表1）。第3、4位是數字，表示文件編制單位內部代碼， 由文件編制單位自行編制，可以表示文件編制單位內部的專業或部門，東北電力設計院的內部代碼（用于表示專業）詳見表2。 1．4 主要活動代碼 　　由2位數字構成，涉及核電站建設的所有主要活動（或階段）詳見表3。其中帶有“＊”的是與設計有關的主要活動。 1．5 分項活動代碼 　　在核電站建設的每項主要活動中。可能包括有不同性質不同專業的分項活動，為了進行區分。專門用第5個方格進行標注，分項活動代碼由5～8位字符構成，分項活動的標注較為復雜，涉及的表格較多，本文略去。 1．6 文件類型代碼 　　由2個字母構成，詳見表4，其中有＊記號的是與設計工作有關的文件類型。 1．7 文件的順序號 　　由4位數構成，由文件編制者自行編制的單位內部序號，可以跳號但不可以重號。為了便于記憶和查找，一般應由各專業按不同的主要活動從0001開始順序編號。 1．8 文件的語言 　　由一個拉丁字母構成，標明文件的語言。 　　R一俄語；E一英語；H一中文；S一兩種或兩種以上的語言。 2 結 語 　　在田灣核電站工程設計過程中，我院認真執行了文件編碼程序文件， 并根據J-Eng．3．06程序制定了“文件編碼實施細則”，目前已順利完成了可研、初設、技術設計、施工圖設計、設備購技術規范書、安裝和施工技術規范書以及系統設計手冊的工作，沒有出現因文件編碼不合要求而拒收的情況。通過江蘇田灣核電站工程的文件編碼工作，有如下體會： 　　（1）文件編碼系統是核電站管理軟件技術中的一種，通過文件編碼可以獲取許多有用的信息，十分適用于計算機管理、檢索、列表，是值得火電系統的檔案部門借鑒的管理技術。 　　（2）目前，火電工程的大多數業主尚未對文件編碼工作提出明確的要求，但隨著我國加入wT0，電力設計收費的提高，工程業主對工程建設管理將趨于嚴格、細致、規范，對工程文件的計算機化管理將提出更新、更高的要求。對此，我國的電力設計部門應主動適應。 　　（3）如果欲在火電系統應用文件編碼系統，可在田灣核電站的文件編碼系統的基礎上進行簡化處理，取消“分項活動代碼”， “文件類型代碼” 和“文件語言代碼”。