江蘇江東化工股份有限公司成立于2001年，是由始建于1952年的常州化工廠整體改制成立的股份制公司。公司是以生產氯堿產品為基礎的綜合性化工企業，是國家重點氯堿企業之一。現有生產規模為燒堿13萬噸/ 年，聚氯乙烯樹脂14萬噸/年。其控股子公司——常州市可靈化工有限公司擁有3萬噸/年氯代異氰脲酸系列消毒產品生產規模，是中國最大的氯代異氰脲酸系列消毒產品生產企業。 項目簡介 江蘇江東ERP項目從2004年7月開始啟動，9月開始現場實施，2004年12月20日通過驗收。一期實施了生產計劃管理系統、地磅管理系統、采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統、質量管理系統、鋼瓶管理系統、包裝物管理系統、運輸管理系統、外貿管理系統、設備管理系統、分廠管理系統、安全環保管理系統、總裁支持系統等模塊；二期實施了財務管理（總帳、應收、應付、固定資產、成本核算、存貨核算、財務分析、預算管理、電子報表）、人力資源管理、項目管理等模塊 項目背景 江蘇江東化工股份有限公司擁有年產燒堿13萬噸，聚氯乙烯樹脂14萬噸/年的生產裝置。其控股子公司——常州市可靈化工有限公司擁有3萬噸/年氯代異氰脲酸系列消毒產品生產規模，參股子公司——常州市?；療崮苡邢薰緭碛兴呐_35t/h次高壓鍋爐和1.8萬kW發電機組?？伸`公司是中國最大的氯代異氰脲酸系列消毒產品生產企業，氯代異氰脲酸系列消毒產品遠銷歐美。是由多家子公司和下屬機構組成的集團化的經營實體。地處東部地區（江蘇常州）的江東公司比其他企業都能更深刻地感受到信息化對企業發展的重要意義。同時由于脫胎于一家歷史悠久的國有企業，多年經營形成的固有思維模式和管理機制具有強大的慣性和影響力。但就是在這種背景下，江東人毅然決定把信息化當作企業發展的一個“破冰”工程，作為企業改革發展的重要一環，開啟了實施ERP項目的過程。 解決了什么問題 ERP的實施，實現了業務一體化管理，提升了工作效率和工作質量。同時，對江東公司的企業文化產生了積極有力的影響。公司總經理吳國新在項目驗收大會上說：“實施ERP項目后，更重要的是通過ERP管理思想的導入和傳播，注入一種新的工作方法，一種新的企業文化，即一種‘業務流程不斷在優化，管理改善持續化、制度化’的模式”。 系統實施后，提高了勞動效率，整合崗位職責。使用系統后，地磅負責開收料通知單、銷售人員負責開部分銷售出庫單，由于系統集成極好的防范了業務數據錯誤的發生，使崗位職責更加明確。 在系統上線后，給江東化工各部門的工作帶來了很大的轉變，優化了工作流程，加快了信息的傳遞，普遍提高了工作效率。管理軟件已經成為日常工作密不可分的一部分。隨著ERP系統的長期穩定運行，數據的不斷積累，還會為以后的決策支持提供科學的參考依據，必將在很大程度上提高企業學的管理水平，從而間接地為公司帶來巨大的潛在效益。 典型事例 江東公司環境保護部的一名員工的工作是一般的數據輸入，在ERP項目實施中也經過了一段有意思的心路歷程。原來，部門的的報表制作等工作由他承擔，他手上已有了一套自己的手工方法，一般是用電子表格或Word文檔等進行統計、匯總、上報。這些報表模版經過了較長時間的運行，基本上得到了各個相關部門的認可。在項目開始的時候，他認為ERP不行，不上ERP最好。但是，“胳膊擰不過大腿”，上面硬壓下來，最終還得服從工作的需要。起初，他只局限于眼前的發展，認為只需要把現有表格模式移用到ERP系統，無需做這種徹底的變更。因此，在與ERP的技術人員合作時，總以他設計的報表樣式為衡量標準，認為ERP并不怎么樣。但是，隨著時間的推移，他逐漸感受到網絡技術與業務結合，不再是他理解的那種業務計算機化了，而是意味著生成了新的業務模式。特別是在通過網絡實現信息共享以后，ERP給他的工作帶來的變化使他興奮不已。他感覺到他的工作變得更專業化了，習慣也改變了。尤其是以往需要人力傳遞的環境監測信息，現如今可以通過ERP在網絡上傳輸了，效率提高了，工作也有了質的飛躍。 概要總結 一位親身經歷江東化工ERP項目實施的員工這樣說“ERP在使我們企業嘗到現代化企業管理所帶來的甜頭的同時，也經歷了陣痛期的煎熬。前期的實施階段‘陣痛’成為企業的主旋律。這種陣痛帶給企業的是一種全新的變革。它需要平衡發展的大型企業從深處找到自己的隱患，也需要企業自身發現阻°其發展的弱勢，這種自揭瘡疤的舉動絕不是常人所能做到的，這需要勇氣、信心及堅定的信念?！笨梢?，實施ERP項目的確會給企業帶來深刻的“變革”，這種變革表現為對多年來企業運行慣性的挑戰，表現為不再忽視原來有意忽視的管理漏洞，表現為原來由一部分人獨享的信息必須共享出來，表現為決定企業命運的機制發生重大改變。因此，成功的ERP工程在某種意義上都堪稱是“勇氣工程”、“魄力工程”。