電力客戶服務中心是“無形的電力營銷窗口”,它充分利用現代計算機和通訊技術,使用戶可以方便地通過電話、傳真機、手機、電子郵件、WEB等方式,可以24小時不受地域限制地享受電力服務。用戶可以方便地通過呼叫中心查詢和咨詢電力業務,進行新裝、增容與用電變更業務申請、故障報修、電話繳費、投訴和建議等,同時,供電局也可通過呼叫中心實現欠費催繳、售電促銷、市場調查等主動呼出,使呼叫中心由“服務中心”轉變為“利潤中心”。
系統平臺
●自動呼叫分配系統(ACD)
●交互式語音應答系統(IVR)
●統一消息平臺自動傳真(FAX ON DEMAND、傳真服務器)和Mail系統的統一
●CTI服務系統
●錄音/監聽、監控系統
●呼叫中心管理系統
系統可實現軟件業務功能
●業務應用功能
1)自動停電信息查詢:實現語音引導的停電信息查詢服務。
2)自動電費信息查詢:實現語音引導的電費信息查詢服務。
3)自動現行電價查詢:實現語音引導的電價信息查詢服務。
4)自動法律法規查詢:實現語音引導的電力法律法規等信息查詢服務。
5)自動常識查詢:實現語音引導的用電常識等信息查詢服務。
6)人工查詢服務: 坐席可按照客戶號等查詢客戶資料信息、電費信息等;根據用戶要求查詢停電信息。
7)咨詢服務:坐席可受理客戶用電咨詢,包括申辦用電業務流程和電費標準、現行電價、政策法規、用電常識等。
8)投訴服務:坐席可受理客戶投訴,并可轉至相應的部門或坐席加以處理,能調閱歷史記錄,掌握反饋信息,并能回復客戶。
9)報修服務:坐席可受理客戶的故障報修,并調度相應部門及時搶修處理,
并能回復客戶。
10)自動投訴服務:實現語音留言的自動投訴服務。
11)多方通話功能:若坐席有問題難以解決,可協同其他人一起為該客戶服務。
12)錄音功能:通話全程錄音。
13)欠費催繳:可以通過短信,自動給欠費用戶發送催繳電費的信息,內容包括欠費月份以及欠費。
14)傳真服務功能:自動接收投訴信息,發送法規等
系統管理功能:
1)統計分析:對各項業務的分類、匯總、統計、檢查和考核等的管理,向領導提供管理信息和查詢。
2)系統工作情況統計:統計功能包括對話務量、接待來話量、業務的統計。
系統軟件結構
客戶服務系統采用以CORBA為中間件的多層分布式體系結構。
客戶服務系統的體系結構是以運行CORBA中間件的應用服務器為核心,將客服
系統的業務座席與后臺數據庫服務器相連,并通過統一的接口與用電MIS、配電GIS、調度SCADA和其他部門連接.
系統硬件組成:
1.交換機/排對機:完成話路的接入、等待及轉移;
2.CTI Server: CTI Server通過CTI Link與交換機相連,還通過網絡與座席計算機相連,其主要功能是根據話路的接續情況,控制座席計算機的運行;
3.IVR(Interactive Voice Response):處理呼叫語音應答、FAX處理、完成自動處理業務的數據的組織;
4.錄音設備:錄音設備以語音方式記錄話務員和客戶的談話,利用它可以完成對話務員交易情況的事后稽核,話務員也可以借助它完成一些資料的整理;
5.座席系統:每個座席由話務臺和一臺計算機組成,完成人工接入時業務的處理;
6.管理系統:由管理終端和班長席組成,完成對系統的管理和座席管理;
7.應用網關:一方面完成系統與業務系統的隔離及系統對業務系統數據的訪問,另一方面完成系統與多個數據源的連接。
呼叫中心專業咨詢顧問服務
科盟電子認為:透過呼叫中心表面復雜的技術系統、多樣化的應用和龐雜的管理
體系,其實質在于呼叫中心需要采用客戶關系管理的理念、高效率、低成本地實施
客戶服務及一對一的營銷戰略。科盟電子認為:呼叫中心不應是富麗堂皇的陳設及
企業利潤的消耗點,而應是輕快運轉、富有效率和可觀的收益、并且是低成本的企
業競爭戰略手段之一。
科盟電子的全部咨詢顧問業務都圍繞上述理念而展開。
科盟電子認為:無論是自用型、或是外包型、或是混合型的呼叫中心,都將經歷
3個階段:呼叫中心建設及啟動期、呼叫中心優化與穩定運營期及資源整合期。
每個階段,呼叫中心的經營者會面臨不同的挑戰。科盟電子將根據客戶的具體
情況,提供不同發展階段的定制化咨詢顧問服務。
咨詢顧問服務內容
1.以呼叫中心、CRM應用為主體的客戶服務體系建設顧問為用戶提供全程式服務,一站式解決方案:包括客戶服務體系規劃與設計、軟硬件選型、系統建設顧問、人員招聘與培訓、運營指導、績效改進與提高等。科盟電子公司將按照客戶的需求,輔助您建立一個充分體現CRM理念的、符合您企業要求的一流呼叫中心。
2.呼叫中心管理顧問
(1)人員管理方面:利用專用的座席代表招聘和素質評判方法招聘座席代表;提高呼叫中心管理者、班長和監控人員的管理能力;自我學習與培訓機制的建立;績效考核與激勵機制;團隊文化建設;規章制度的建立健全等。
(2)運營管理方面:呼叫中心流程設計與改進;報表設計與應用;技能組建設與人員配置、排班;運營效率提升等。
(3)服務質量管理方面:質量保證體系的建立;呼叫質量標準和評測方法的建立;呼叫監視和呼叫質量管理能力提高;客戶滿意度調查與判定等。
(4)技術管理方面:系統改進的技術分析;數據庫結構優化建議等。
3.呼叫中心應用顧問
包括客戶關系管理策略推進;數據庫行銷建議;呼叫中心資源整合;外撥系統的建立;外包市場開拓;資源挖掘與利用;電子商務平臺搭建等。
4.外包呼叫中心市場顧問
幫助外包型呼叫中心確定呼叫中心市場方向,市場策略,外包項目管理,監督、評定外包服務品質。
5.呼叫中心托管與現場指導
接受客戶委托,派出管理人員協助管理呼叫中心或進行現場管理指導,以盡快提升客戶方的管理水平,并培養客戶方管理人員。